Google Form Maker to zapewne wszystkim znana, najczęściej wybierana opcja do tworzenia formularzy internetowych. Jest to wygodne, gdyż jest on połączony z Google Workspace, w dodatku (prawie) nic nie kosztuje.
Gromadzisz feedback, przeprowadzasz quizy lub zbierasz RSVP na swoje wydarzenie? Google Form Maker zadba o wszystko.
Jednak czy jest to najlepsze narzędzie, spełniające wszystkie potrzeby związane z tworzeniem formularzy? Zanim się zobowiążesz, zobacz szczegóły na temat Google Forms i sprawdź, czy to na pewno dobry wybór dla ciebie.
Zapewnimy ci również świetne alternatywy.
Czym jest Google Form Maker?
Google Form Maker, lub Google Forms (Formularze Google), to darmowe (dla użytku własnego), przyjazne dla użytkownika narzędzie, zintegrowane z Google Workspace. Jeśli używasz go w celach biznesowych kosztuje 12$ za użytkownika miesięcznie.
Użytkownicy mogą tworzyć formularze do różnych celów, na przykład ankiety, quizy i RSVP. Formularze mogą być później udostępniane za pomocą linku lub zamieszczane na stronie. W ten sposób zbieranie danych jest łatwe i wygodne.
Jak działa Google Form Maker?
Google Forms jest całkiem łatwy w obsłudze.
Po pierwsze, zaloguj się do swojego konta Google i przejdź do Google Forms. Możesz zacząć nowy formularz lub wybrać szablon. W łatwy sposób dodasz pytania i możesz również zaimportować pytania z innych formularzy.
Jeśli tworzysz quiz, możesz ustawić prawidłową odpowiedź dla każdego pytania i ustawić konkretną datę otwarcia lub zamknięcia formularza. Zanim wyślesz swój formularz, kliknij przycisk „Podgląd”, aby sprawdzić jak się prezentuje.
W celu udostępnienia formularza kliknij przycisk „Wyślij”. Najpierw jednak skróć URL dla łatwego udostępniania. Po wysłaniu formularza istnieje możliwość zobaczenia odpowiedzi w czasie rzeczywistym i analizowania ich później w Google Sheets, jako że narzędzia są zintegrowane.
Kluczowe funkcje Google Form Maker
- Pytania wielokrotnego wyboru i krótkie odpowiedzi – pozwala na różne rodzaje pytań
- Integracja z Google Sheets – odpowiedzi są automatycznie aktualizowane w nowym arkuszu
- Personalizowane szablony – jest wiele szablonów, od których można zacząć
- Opcje dodatków – rozszerzają funkcjonalność o dodatkowe funkcje
- Nawigacja oparta na sekcjach – organizuje formularze w różne sekcje dla łatwości użytkowania
- Dane z odpowiedzi w czasie rzeczywistym – możliwość natychmiastowego przeglądania i analizowania danych z ankiety
Dlaczego warto szukać alternatyw dla Google Form Maker?
Google Form Maker to powszechnie znane narzędzie do podstawowych czynności – można zbierać adresy email, jest łatwe w udostępnianiu, a integracja jest dużą zaletą, jeśli zależy ci na zbieraniu odpowiedzi w Google Sheets.
Jednak są pewne ograniczenia, które możesz chcieć rozważyć zanim się zdecydujesz na to narzędzie. Być może Google Form Maker nie posiada funkcji, które są dla ciebie niezbędne. Sprawdźmy to.
#1 Limitowane opcje dostosowywania
Google Form Maker oferuje podstawową personalizację, jednak może być ona niewystarczająca dla osób potrzebujących zaawansowanych opcji projektowania. Dostępne szablony i opcje designu są w pewien sposób ograniczone – nie można w pełni dopasować wyglądu formularza do marki lub konkretnych wymogów estetycznych.
#2 Podstawowe narzędzia analityczne
Google Forms oferuje analizę odpowiedzi, która może nie spełniać oczekiwań przy bardziej zaawansowanych potrzebach. Użytkownicy szukający bardziej zaawansowanej analizy i funkcji sprawozdawczych mogą uznać Google Forms za niewystarczający, zwłaszcza gdy mają do czynienia ze sporymi zestawami danych lub potrzebują zaawansowanych analiz statystycznych.
#3 Ograniczenia integrowania
Narzędzie dobrze się integruje z całym ekosystemem Google’a, ale musisz mieć na uwadze, że Google Form Maker może nie integrować się tak gładko z innymi zewnętrznymi narzędziami lub z systemem CRM. Jeśli polegasz na wielu oprogramowaniach i potrzebujesz, aby narzędzie do tworzenia formularzy bezproblemowo synchronizowało się z innymi platformami, może być to dla ciebie niedogodność.
#4 Limitowane typy pytań
Dostępne są podstawowe typy pytań jak wielokrotnego wyboru, pola wyboru i pytania z krótkimi odpowiedziami. Dla bardziej zaawansowanych ankiet z różnymi formatami jak rankingi, suwaki lub przesyłanie plików, Google Forms może być niewystarczający.
#5 Brak zaawansowanej logiki warunkowej
Użytkownicy potrzebujący zaawansowanej logiki warunkowej, aby przeprowadzać respondentów przez zaawansowane ankiety, mogą uznać możliwości Google Form Maker za dość podstawowe. Takie ograniczenie sprawia, że ankieta jest mniej efektywna, zwłaszcza próbując dopasować doświadczenie w oparciu o wcześniejsze odpowiedzi.
#6 Obawy o prywatność i bezpieczeństwo danych
W niektórych branżach, prywatność i bezpieczeństwo danych to kwestie priorytetowe. Google Forms, choć na ogół bezpieczne, może nie spełniać rygorystycznych wymogów ochrony danych potrzebnych dla wrażliwych informacji. Użytkownicy posługujący się poufnymi danymi powinni rozważyć alternatywy z lepszymi opcjami zabezpieczeń.
5 najlepszych alternatyw
Google Form Maker to dla ciebie wątpliwa opcja? Sprawdź jego alternatywy!
01 SurveyLab
Szukasz zaawansowanego narzędzia online z wieloma funkcjami? SurveyLab może być dla ciebie. Sprawdza się do tworzenia, udostępniania i analizowania ankiet.
Kto polubi SurveyLab?
- Firmy prowadzące badania rynkowe – szczegółowa analiza jest idealna dla dogłębnych analiz rynkowych
- Działy HR – narzędzie sprawdza się do ankiet pracowniczych, mających na celu ocenienie satysfakcji i zaangażowania
- Research akademicki – liczne typy pytań i solidne opracowywanie danych będą odpowiednie dla potrzeb badań akademickich
Mocne strony
➕ Zaawansowana logika ankiet dopasowuje ankiety w oparciu o odpowiedzi respondentów i sprawia, że są one dla nich bardziej odpowiednie i angażujące
➕ Szczegółowe narzędzia do sprawozdań zapewniają analizę danych, która ułatwi podejmowanie świadomych decyzji
➕ Obsługa wielu języków sprawia, że narzędzie jest przystępne dla globalnej grupy odbiorców, poszerzając możliwości jego zastosowania
➕ Personalizacja pozwalająca na dopasowanie designu ankiety do estetyki konkretnych marek
➕ Bezproblemowa integracja z wieloma platformami ułatwia zbieranie danych i automatyzację przepływu pracy
➕ Przyjazny dla użytkownika interfejs ułatwia tworzenie i kierowanie ankiet, dostępnych dla wszystkich poziomów umiejętności
➕ Skalowalność zarówno dla małych i dużych przedsiębiorstw, spełniającą szeroki zakres potrzeb biznesowych
W skrócie
SurveyLab wyróżnia się połączeniem łatwości w obsłudze z silną funkcjonalnością
Jego wszechstronność sprawia, że jest to najlepszy wybór dla wielu użytkowników – idealny dla małych biznesów, osób indywidualnych, dużych korporacji i każdego pomiędzy. Personalizowane ankiety z zaawansowaną analizą dodają ogromnej wartości jakiemukolwiek procesowi zbierania danych.
02 Jotforms
Jotforms to internetowe narzędzie do tworzenia personalizowanych formularzy, stworzone dla osób prywatnych i biznesów.
Komu Jotforms się spodoba?
- Małym biznesom – proste tworzenie formularzy z podstawową integracją
- Agencjom kreatywnym – ograniczony rozmiar przesyłanych plików dla zbierania multimediów w wysokiej rozdzielczości
- Rozwijającym się firmom – ograniczenia planu startowego mogą utrudniać skalowanie
Mocne strony
- Personalizowane szablony formularzy
- Logika warunkowa dla dynamicznych aktualizacji formularzy
- Integracja z platformami takimi jak Google Sheets
Problemy
- Ograniczona personalizacja darmowego planu zawęża możliwości projektowania pod konkretną markę
- Struktura cenowa może być barierą dla małego biznesu z ograniczonym budżetem
- Limity zgłoszeń w ramach planu startowego mogą ograniczać rozwój firmy
- Ograniczenia niewielkich rozmiarów przesyłanych plików są problematyczne dla formularzy z dużą ilością multimediów
- Podstawowe funkcje raportowania ograniczają dogłębną analizę danych
- Złożoność interfejsu użytkownika może stanowić wyzwanie przy braku wiedzy o kodowaniu
W skrócie
Jotforms oferuje podstawowe możliwości tworzenia formularzy, a jego struktura cenowa i opcje dostosowywania dodatkowo je ograniczają. Może to być szczególnie trudne dla firm potrzebujących bardziej zaawansowanych funkcji lub tych z ograniczeniami budżetowymi.
03 SurveyMonkey
Zamierzasz tworzyć i analizować ankiety internetowe? SurveyMonkey to znane narzędzie, stworzone właśnie w tym celu.
Kto polubi SurveyMonkey?
- Badacze rynkowi – chociaż są ograniczenia w zaawansowanych funkcjach do dogłębnej analizy
- Małe biznesy – choć wysokie koszty mogą stanowić przeszkodę
- Użytkownicy tymczasowi – ostrożnie z zaawansowanymi i drogimi planami miesięcznymi
Mocne strony
- Różnorodność pytań
- Personalizowane szablony
- Podstawowe narzędzia do analizy danych
Problemy
- Często brakuje zaawansowanych ankiet i funkcji do analizy
- Nawigacja i interfejs mogą być przytłaczające dla nowych użytkowników
- Limitowane możliwości w śledzeniu i polepszaniu wskaźników odpowiedzi na ankiety
- Wysokie koszty, zwłaszcza dla krótkoterminowych lub na małą skalę użytkowników
W skrócie
SurveyMonkey, choć popularne, nie spełnia oczekiwań pod względem stosunku ceny do jakości. Skomplikowana struktura cenowa i ograniczone zaawansowane opcje sprawiają, że nie jest to idealny wybór dla użytkowników szukających bardziej wszechstronnych narzędzi ankietowych lub dla tych z ograniczonym budżetem.
04 StrawPoll
StrawPoll to internetowe narzędzie do szybkich i nieformalnych sondaży, popularny ze względu na łatwość użycia.
Komu spodoba się StrawPoll?
- Casualowe grupy – proste ankiety do podejmowania szybkich decyzji
- Formalne otoczenia – ale ograniczony dla złożonych potrzeb zbierania danych
Mocne strony
- Łatwość użycia do szybkich ankiet
- Wyniki widoczne w czasie rzeczywistym
- Opcje anonimowości dla głosujących
Problemy
- Ograniczona personalizacja dla złożonych potrzeb ankietowych
- Podatny na manipulacje, wpływając na autentyczność wyników
- Brak zaawansowanych funkcji do szczegółowej analizy
- Obawy o bezpieczeństwo dotyczące wiarygodności ankiet
W skrócie
StrawPoll to dobre narzędzie do szybkich, nieformalnych ankiet, ale jego ograniczenia w personalizacji, bezpieczeństwie i podatności na niewłaściwe użycie sprawiają, że jest mniej wiarygodny w kwestii szczegółowych i dokładnych wyników.
05 Typeform
Znany ze swojego angażującego designu Typeform może być dobrą opcją dla osób chcących tworzyć formularze online.
Kto polubi Typeform?
- Firmy każdej wielkości – należy mieć na uwadze ograniczone możliwości dostosowywania szablonów
- Użytkownicy potrzebujący zaawansowanej obsługi danych – ale dostępne są tylko podstawowe możliwości integracji
- Twórcy formularzy na małą skalę – warto pamiętać o ograniczeniach darmowego planu
Mocne strony
- Intuicyjny design i szablony
- Skok logiczny dla dynamicznych formularzy
- Integracja z wieloma aplikacjami
Problemy
- Ograniczona personalizacja w darmowym planie
- Złożoność użytkowania zaawansowanych funkcji
- Ograniczenia integracji z niszowym oprogramowaniem
- Ograniczone typy pytań w planach podstawowych
- Ograniczony design i szablony
- Podstawowa integracja arkusza kalkulacyjnego do obsługi danych
W skrócie
Typeform to obiecujące narzędzie, jednak ma pewne ograniczenia. Korzystanie z lepszych funkcji jest trudne i może nie spełnić wszystkich potrzeb każdego użytkownika.
Kluczowe wnioski
- Google Form Maker jest dobry do prostych zadań, takich jak zbieranie adresów emailowych, jednak brakuje mu funkcji premium dla złożonych potrzeb.
- Narzędzie zapewnia podstawową personalizację i analizę. Dla lepszego dopasowania designu i głębszej analizy może okazać się niewystarczający.
- Google Forms dobrze działa w ekosystemie Google’a, ale nie radzi sobie z zewnętrznymi integracjami. Opcje odpowiedzi są podstawowe i brak mu opcji do szczegółowych ankiet.
- Nie jest najlepszy do obsługi wrażliwych danych, ze względu na kwestie prywatności.
- Narzędzia takie jak SurveyLab zapewniają bardziej zaawansowane funkcje. Pozwalają użytkownikom dodawać pytania w wielu formatach, oferując lepsze opcje personalizacji i analizy na swoich stronach.
Podsumowanie
Google Form Maker to znane i dostępne narzędzie do tworzenia podstawowych formularzy, jednak może nie spełnić potrzeb każdego, przykładowo gdy chodzi o bardziej skomplikowane zadania.
Jego ograniczenia w dostosowywaniu, analizie, różnorodności pytań i zewnętrznej integracji mogą być przeszkodą dla niektórych użytkowników.
Jeżeli masz większe wymagania wobec tego typu narzędzi, poznaj alternatywy takie jak SurveyLab! Zarejestruj się i zacznij tworzyć skuteczne formularze.
FAQ
Jak mogę stworzyć Formularz Google?
Aby stworzyć Formularz Google, zaloguj się do swojego konta Google i uzyskaj dostęp do Formularzy Google poprzez Dysk Google lub stronę Formularzy Google. Kliknij „+” aby zacząć nowy formularz lub wybierz jeden ze schematów. Dostosuj swój formularz – dodaj pytania, wybierz typy pytań (wielokrotnego wyboru lub krótkie odpowiedzi) i zorganizuj je w sekcje. Spersonalizuj design i ustawienia. Gdy skończysz, udostępnij link do formularza lub zamieść go na stronie.
Czy Formularze Google są darmowe?
Tak, Formularze Google są darmowe, ale tylko do użytku własnego. Są częścią Google Workspace, dostępnego dla każdego posiadacza konta Google. Użytkownicy mogą tworzyć nielimitowaną ilość formularzy, dodawać różne typy pytań i zbierać odpowiedzi bez żadnych opłat. Formularze Google integrują się z Arkuszami Google (Google Sheets) w celu analizy odpowiedzi i z Dokumentami Google (Google Docs) dla tworzenia dokumentów.
Czy Formularze Google nie są darmowe?
Nie do końca: prowadząc biznes trzeba zapłacić 12$ od użytkownika/miesięcznie.
Jednak jeśli jesteś użytkownikiem indywidualnym, który potrzebuje tworzyć formularze do własnego użytku, są one darmowe. W tym przypadku nie są wymagane żadne opłaty w celu korzystania z podstawowych funkcji, które obejmują: tworzenie formularzy, dodawanie pytań, zbieranie odpowiedzi i integrację z innymi narzędziami Google Workspace, takimi jak Arkusze i Dokumenty Google.
Jak stworzyć quiz Google?
Aby stworzyć quiz Google, stwórz nowy formularz w Google Forms i kliknij na ikonkę ustawień (koło zębate). W sekcji „Quizy” włącz opcję „Zrób z tego test”. Dodaj swoje pytania, określ prawidłowe odpowiedzi i nadaj każdemu z nich wartości punktowe. Możesz również zezwolić na feedback od respondentów. Gdy twój quiz jest gotowy, udostępnij go przez link czy wiadomość email lub zamieść go na stronie internetowej.
Jak stworzyć w Formularzach Google w 2024?
Tworzenie formularza w Google Forms w 2024 roku wymaga dostępu do Formularzy Google za pośrednictwem konta Google, Dysku Google lub strony Formularzy. Kliknij „Pusty formularz” lub wybierz szablon, aby rozpocząć. Dostosuj, dodając pytania, ustawiając typy pytań (takie jak wielokrotny wybór, siatka pól wyboru lub skala liniowa) i organizując za pomocą sekcji. Ulepsz swój formularz za pomocą obrazów, filmów i niestandardowych motywów. Dostosuj ustawienia odpowiedzi i udostępnij swój formularz za pomocą linku, wiadomości e-mail lub zamieść go na stronie internetowej.
Czy mogę zaprojektować formularz w Google Forms?
Tak, formularze można projektować tak, by pasowały do twoich preferencji lub marki. Podczas tworzenia formularza możesz dostosować motyw, zmienić kolory i dodać obrazy do nagłówka. Edytor formularzy umożliwia modyfikację stylu i rozmiaru czcionki. Chociaż opcje projektowania są nieco ograniczone w porównaniu do wyspecjalizowanych kreatorów formularzy, Google Forms zapewnia wystarczającą elastyczność, aby tworzyć atrakcyjne wizualnie i funkcjonalne formularze do różnych celów.
Jak używać pytań siatkowych w Formularzach Google?
Aby używać pytań siatkowych w Formularzach Google, stwórz lub edytuj formularz. Spośród dostępnych opcji („siatka wielokrotnego wyboru” lub „siatka pól wyboru”) wybierz typ pytania „siatka”. Respondenci będą mogli wybierać spośród wielu opcji wzdłuż siatki. Pytania siatkowe są przydatne do porównywania elementów lub skal ocen. Upewnij się, że wiersze i kolumny są odpowiednio ustawione, aby pasowały do zapytania.
Możesz również użyć sekcji formularza do zorganizowania pytań siatki. Jest to pomocne w tworzeniu złożonych ankiet lub quizów. Odpowiedzi na pytania z siatki zostaną uporządkowane w Arkuszach Google. Dzięki temu łatwiej jest je analizować i interpretować.